Beste bezoeker,
De website wordt momenteel geupdatet. De nieuwe site, met nieuwe teksten en foto's, zal rond maart/april online moeten staan. Kom zeker binnenkort nog eens kijkje nemen!
Ondertussen kan u hieronder het verslag van de algemene vergadering nalezen.
Verslag Algemene Vergadering - 11-02-2010
Beste leden en sympathisanten,
Op donderdag 11 februari 2010 om 20 u vond de algemene vergadering plaats waarin volgende punten werden besproken:
1. Verwelkoming
Onze nieuwe voorzitter Karel Abbeel neemt het woord en bedankt de aanwezigen voor hun komst.
2. Voorstelling nieuwe organisatiestructuur
In de voorbije maanden is een grondige reorganisatie van onze club doorgevoerd. Deze resulteert in een nieuwe structuur als volgt:
Eigenaar van het terrein en de club: een nieuw opgerichte BVBA, met als naam BVBA Den Bos TC
Vennoten in deze BVBA zijn drie clubleden, nl. Karel Abbeel, Mark Van De Vijver en Luc Van Den Berghe.
Beverse Tennisclub, zijnde een feitelijke vereniging, afhangend van deze BVBA.
De naam van de tennisclub en het stamnummer blijven ongewijzigd.
Gezien de nieuwe structuur van Beverse TC, werd er ook een nieuw bestuur opgericht.
De leden van dit bestuur werden voorgesteld:
Voorzitter: Karel Abbeel
Ondervoorzitters: Mark Van De Vijver & Luc Van Den Berghe
Secretaris: Raf Van Laere
Sportcommissie : Marc De Graeve
Evenementencommissie : Jurgen Van Doorsselaere & Magalie Van Bortel
Public Relations : Dirk Van Geert
Geïnteresseerden mogen zich nog steeds kandidaat stellen om bij dit bestuur, sportcommissie of evenementencommissie toe te treden.
Uitbating clubhuis en onderhoud terreinen.
Deze worden uitbesteed aan Philip Smekens, werkend op zelfstandige basis, d.m.v. een uitbatingovereenkomst en een onderhoudscontract. Hijzelf, met eventuele helpers, staat dus in voor de uitbating van het clubhuis en het onderhoud van de terreinen. Deze overeenkomst werd met Philip aangegaan gezien zijn jarenlange ervaring en hij wil ook zijn volle medewerking geven in deze nieuwe structuur.
3. Doelstellingen BTC
We moesten de laatste jaren jammer genoeg vaststellen dat er iets schortte op onze tennisclub. Om deze tekortkomingen aan te pakken, heeft het bestuur volgende doelstellingen vooropgesteld:
er dient opnieuw meer getennist te worden
de sfeer van vanouds moet terugkeren
verbetering van de jeugdwerking
nieuwe leden aantrekken door kwalitatieve lessen
goede zaken van BTC uit het verleden dienen behouden te worden (bv. eten voor de interclubspelers, tennisballen inbegrepen in lidgeld, familiale en recreatieve karakter…)
Deze doelstellingen kunnen we enkel bereiken met vernieuwing van bepaalde zaken, zoals o.a. aanpassing tarieven lidgelden, jeugdstages, reservatiemogelijkheid en het organiseren van nieuwe evenementen. Deze zaken worden uitvoerig besproken in onderstaande punten.
4. Openings- en sluitingsdatum en uren nieuwe seizoen
De opening van het tennisseizoen zal plaatsvinden op 21 maart 2010, de start van de lente!
Wij hopen dan ook dat het weer het dan reeds toelaat om onze eerste balletjes te slaan in openlucht. De factor weer speelt hierin natuurlijk wel een rol.
De sluiting is voorzien op 3 oktober 2010.
De openingsuren blijven hetzelfde als vorige jaar:
Maandag : vanaf 12.00u.tot 1.00u.
Dinsdag t.e.m. vrijdag: 10.00u. tot 1.00u.
Zon- en feestdagen : vanaf 10.00u. tot 23.00u.
Bij slecht weer, als er geen mogelijkheid bestaat om te spelen, zal het clubhuis dicht zijn om 20.30u!
5. Lidgelden 2010
Op vlak van lidgelden zijn er heel wat vernieuwingen dit jaar.
Voor het eerst sinds jaren zal er geen gezinsabonnement meer zijn. Dit bood nl. enkel voordeel voor gezinnen met minimum 4 spelende leden.
Volgende tarieven zullen vanaf heden van kracht zijn:
tarief volwassene blijft ongewijzigd en bedraagt € 145,00
NIEUW verlaagd tarief voor partner: € 115,00
à voorwaarde: gehuwd/samenwonend én op zelfde adres gehuisvest zijn
à voor koppels betekent dit een vermindering van € 30,00 t.o.v. vorig jaar
NIEUW verlaagd tarief voor leden met andere homeclub: € 80,00
à voorwaarde: leden die reeds in het bezit zijn van VTV-kaart bij andere club
NIEUW 2 tarieven jeugd
à voorwaarde: geboren in 1998 of later: € 40,00
à voorwaarde: geboren tussen 1992 en vóór 1998: € 80,00
NIEUW 5-beurtenkaart: € 30,00
à dit systeem heeft als doel potentieel nieuwe leden kennis te laten maken met het tennis en/of met onze club
à handig middel om vakantiegangers en andere tijdelijke bezoekers mee te laten genieten van onze tennisclub en de leuke omgeving.
Gebruik van tennisballen (dit jaar van het merk Pro Supex) zijn in alle lidgelden inbegrepen!!
Ook het VTV-lidgeld.
NIEUW - Hoe lidgeld te betalen ?
Lidgelden kunnen vanaf dit jaar enkel via overschrijving betaald worden als volgt:
op de rekening van BVBA Den Bos – Beverse TC
het rekeningnummer is: 737-0299611-21
Gelieve in de betalingsomschrijving het volgende mee te delen: lidgeld + naam ( namen) .
Wij hopen zeer spoedig jullie inschrijvingen te mogen ontvangen en jullie als nieuwe leden 2010 te kunnen verwelkomen.
Het spreekt vanzelf dat inschrijving/betaling dient uitgevoerd te worden alvorens je kan beginnen tennissen.
6. Reservatiemogelijkheid (NIEUW)
Marc De Graeve neemt hier het woord als voorzitter van de Sportcommissie en legt opnieuw een vernieuwing, met name het reservatiesysteem, uit.
In het clubhuis zal een reservatieboek liggen.
Elk lid kan, samen met een partner, één reservatie inschrijven voor één uur.
Reservatiemogelijkheid is enkel op terrein 2 (op terreinen 1 en 3 wordt het oude systeem behouden)
Reservatie kan tot maximum zes dagen op voorhand. Je kan dus niet meerdere weken na mekaar telkens hetzelfde uur vastleggen. Reden hiervan is dat iedereen de kans moet krijgen om op de meest gewenste uren te reserveren.
Pas nadat je je match gespeeld hebt, kan je terug reserveren voor een volgende keer.
Een reservatie is pas geldig als de twee namen op het reservatieblad zijn ingevuld.
Dubbelspelers kunnen dus eventueel twee uur reserveren (spelers 1 en 2 reserveren het eerste uur en spelers 3 en 4 reserveren het volgende uur; de namen moeten dan wel alle 4 ingevuld zijn).
Misbruiken zoals bv. meer dan één maal je naam in de reservatiemap noteren, hebben tot gevolg dat je naam voor beide reservaties geschrapt wordt.
Reserveren kan door eigenhandig in te schrijven in het reservatieboek of telefonisch aan Philip te vragen om jullie in te schrijven (03/777.16.57).
Dit systeem heeft als doel om onze leden terug wat meer te laten spelen, o.a. door zekerheid te geven dat je op het gewenste en geplande uur effectief kan spelen.
Dit reservatiesysteem is een proefproject en zal na 1 jaar geëvalueerd worden.
7. Geplande sportactiviteiten/wedstrijden
Interclub
Dit seizoen zullen we met 4 interclubploegen de Beverse kleuren verdedigen.
De wedstrijden van Dames VI en beide ploegen Heren 35 worden gespeeld op zaterdagnamiddag vanaf 14u. Heren VI speelt op zondag vanaf 10 u.
De interclubperiode vangt normaal gezien aan op 24 april 2010 (officiële datum is nog niet bekend). Met uitzondering van eindrondes wordt er per ploeg max. 3 maal thuis gespeeld. Tijdens de interclubmatchen zal er steeds één plein ter beschikking zijn voor leden die niet deelnemen aan de interclubwedstrijden.
Ploegkapiteins interclubploegen:
Heren VI (95-140 punten): Raf Van Laere
Dames VI (30-60 punten): Magalie Van Bortel
Heren 35 (IV): Dirk Van Geert
Heren 35 (V): Jurgen Van Doorsselaere
Er zijn reeds lijsten en tabellen opgemaakt van de kandidaatspelers, tot zover tot nu toe bekend. Deze lijsten zijn beschikbaar via het secretariaat (Raf).
Kandidaat-deelnemers die over het hoofd zouden gezien zijn, kunnen zich nog steeds aanmelden.
Tornooien
Carlsberg-regentornooi (dubbel) van 3 juni t.e.m. 13 juni
Reeksen: DD 60P, DD 30P, DG 60P, DG 30P, DH 30P, DH 60P, DH 90P, DH 140P, DH JV 30P
Invitatietornooi (dubbel) van 2 t.e.m. 8 augustus 2010
Reeksen zullen nog worden bekendgemaakt!
à NIEUW de tornooiduur werd ingekort om vanaf de start een intensief tornooi te hebben
à NIEUW het inschrijvingsgeld van dit tornooi zal beperkt worden tot een eerder symbolische bijdrage
à NIEUW we stappen af van het principe om in poules te spelen. Aangezien de duur van het tornooi ingekort wordt, zullen we overstappen naar het principe van rechtstreekse uitschakeling.
Jeugdwerking
Jeugd is belangrijk in een club, het betekent nl. investeren in de toekomst.
We trachten dit jaar dus meer aandacht te besteden aan de jeugd door jeugdlessen en jeugdstages (zowel gemeentestage als eigen jeugdstage) in te lassen.
Datums van deze stages zijn nog niet bekend maar worden zo spoedig mogelijk bekend gemaakt via mailing!
Opgelet: voor de jeugdstage via de gemeente dienen eigen jeugdleden zich in te schrijven via de site van de gemeente zelf.
Clubkampioenschap
Naar jaarlijkse gewoonte zal er ook een clubkampioenschap plaatsvinden.
NIEUW - Dit jaar willen we dit echter in een nieuwe vorm gieten, aanpikkend op een traditie van vroegere jaren, en stappen we terug over op een enkel-clubkampioenschap.
Reeksindeling: wordt later meegedeeld.
Verrassingstornooi en ambrastornooi
Deze activiteiten kunnen nog steeds ingepland worden, maar staan voorlopig nog niet op de agenda.
Winterinterclub
Al heel wat jaren is Beverse TC ook vertegenwoordigd in een wintercompetitie.
De laatste jaren heeft kapitein Geert Biront gesleuteld aan een leuke groep, zowel op als naast het veld én hebben we al mooie resultaten neer kunnen zetten.
Vorig jaar waren we zelfs kampioen!
Dit jaar doen we het ook bijzonder goed en hopen dat we onze titel kunnen behouden. De laatste speeldag van dit winterseizoen is op 13 maart 2010 in TC De Vallei in Temse. Wedstrijden vangen aan om 19.30 u.
Dus als je zin hebt om eens te komen supporteren, be there!
8. Tennislessen
De tennislessen worden dit jaar gecoördineerd door Raf Van Laere.
Op maandag-, dinsdag- en donderdagavond zijn er lessen voorzien van 19u tot 22 u. (Raf)
Op woensdagnamiddag zijn er lessen voorzien van 14u tot 17 u (Yentl)
Op zaterdag zijn er lessen voorzien van 10 tot 14 u. (Yentl)
De lessen zullen aanvatten op maandag 29 maart 2010.
Indien er nog geïnteresseerden zijn om les te volgen, gelieve dan zo spoedig mogelijk een mail te sturen naar het emailadres bovenaan deze brief.
Bij deze aanvraag gelieve te vermelden of je lessen wil over het hele seizoen of bv. slechts x aantal lessen. Met uw aanvraag proberen wij zo goed als mogelijk rekening te houden en eventuele nieuwe gediplomeerde lesgevers aan te trekken.
Mocht er vraag zijn naar lessen op woensdag- of vrijdagavond, laat het ons weten. Wij proberen zo goed als mogelijk ons aanbod aan te passen aan jullie vraag.
NIEUW Voor één uur les werd een democratische prijs vastgesteld van 17 €/terrein! (tarief voor leden) te verdelen onder de deelnemers aan deze les.
Dit betekent een verlaging van 3 € per uur tov vroeger.
9. Evenementen
Naast het tennissen zijn er ook tal van nevenactiviteiten gepland in 2010!
Hieronder volgt een opsomming van de reeds geplande zaken. Bedoeling is dat elk lid een evenementenkalender ontvangt die je steeds bij je kan hebben om op de hoogte te kunnen blijven van alle gebeurtenissen binnen de club. Een voorontwerp werd dan ook reeds getoond.
Ook zal je per evenement op de hoogte worden gebracht via e- mailing. Hou dus je mailbox goed in de gaten!
Volgende activiteiten staan op het programma:
Zondag in den bos: 28 februari 2010 (meer uitleg zie volgend agendapunt)
Opening seizoen 2010: 21 maart 2010
Fuif (over naam wordt nog gebrainstormd): 24 april 2010
Petanquetornooi met pastis: 27 maart 2010
Fietstocht, georganiseerd door Tiko en Julien: 25 juli 2010
Teamscup: 22 augustus 2010
Quiz, georganiseerd door Jurgen en Katrien: 17 september 2010
Sluiting seizoen 2010: 3 oktober 2010
10. Eerstkomende ‘evenement’ – “Zondag in den bos” op 28 februari 2010
NIEUW Aangezien Beverse TC al jarenlang een zomerclub is en wij in de winter moeten uitwijken naar andere clubs om het tennisplezier te zoeken, hadden de meeste leden ook weinig of geen contact met andere leden. Vanaf dit jaar willen wij daar verandering in brengen en werd ‘zondag in den bos’ gedoopt.
In de wintermaanden zal het clubhuis éénmaal per maand opendeur houden. Alle leden, sympathisanten en potentiële leden zijn dan ook van harte welkom.
Er zal voor gezorgd worden dat er heel de dag iets te gebeuren valt, zowel voor de sportievelingen als voor de dorstigen en gastronomen onder ons.
Zondag 28 februari staat in de voormiddag een “boswandelloop” op het programma.
Deze is geschikt voor iedereen, ook voor de minder ervaren lopers/loopsters onder ons. Het circuit en tempo wordt aangepast aan alle deelnemers. Ook kinderen ( vanaf ong. 5 jaar) kunnen deelnemen. Verzameling en “opwarming” vanaf 10.00h , vertrek om 11.00 h.
Op de middag bestaat er de mogelijkheid om een heerlijke, warme, verse soep te nuttigen.
In de namiddag is het mogelijk om enkele lekkere pannenkoeken, evt met een bolletje ijs, te smullen.
’s Avonds vanaf 17.00 tot 21.00 wordt het clubhuis “omgetoverd” tot “Ristorante di Alberto” . Er zullen enkele zeer goede menu’s worden geserveerd.
Voor ’s avonds is reservatie noodzakelijk.
Zowel ’s middags , ’s namiddags als ’s avonds zal de “restauratie” van hoge kwaliteit zijn en tegelijk aan zeer democratische prijzen. Hierbij zullen zowel de omvang van de schotels en evenredig ook de prijzen, worden aangepast aan de kleinere eters (vooral dames en kinderen).
Er wordt over deze “ Zondag in den Bos” binnen enkele dagen nog een aparte mailing rondgestuurd, met daarin de beschikbare schotels en prijzen.
Op deze mailing kan je dan rechtstreeks antwoorden met een reservatie ( aan Philip).
Wij durven dit zeer sterk aanbevelen.
Er wordt dus niet verwacht dat je hier de ganse dag aanwezig zal zijn. Je kan op elk uur van de dag ( vanaf 10.00 tot 21.00h) eens even “binnenwandelen” en je zult er op een warme ontvangst “à la Den Beverse” kunnen rekenen.
Tevens zullen er steeds leden van het bestuur aanwezig zijn voor inlichtingen omtrent de club.
11. Infrastructuurwerken 2010
Er zijn enkele pijnpunten op onze club die aangepakt dienen te worden. Dit alles zal stap voor stap aangepakt worden.
Zaken die onze prioriteit stellen zijn de volgende:
geur van het douchewater aanpakken
douchecel bij de dames grondig aanpakken
aanpassing toiletten zodat er geen doorloop meer is door de kleedkamer van de dames
verbetering terras
permanente tent
…
12. Communicatie naar de leden
Zoals reeds vorig jaar het geval was, zullen jullie op de hoogte gebracht worden van alle activiteiten die staan te gebeuren (affiches club, mailing,...).
Om de communicatie nog te verbeteren, proberen we zoveel mogelijk e-mailadressen te verzamelen van onze leden. Leden die tot op heden nog geen mail hebben ontvangen (uitnodiging nieuwjaarsreceptie, algemene vergadering) en zij beschikken over een e-mailadres, gelieve dit ons dan zo snel mogelijk mee te delen aub.
Een mailinglist is een bijzonder snelle én goedkope manier om iedereen te bereiken. Het is nl. voor ons niet haalbaar om iedereen te contacteren per brief voor elke activiteit.
NIEUW Deze communicatie zal vanaf dit seizoen gebeuren via ons nieuw e-mailadres: beversetc-bestuur@telenet.be
De bedoeling is om per activiteit een mailing te sturen, hou je mailbox dus goed in de gaten!
Mochten jullie opmerkingen hebben over het verloop van bepaalde activiteiten, inlichtingen allerhande, kunnen jullie zich steeds richten op bovenstaand e-mailadres.
Opmerking: Indien je leden kent die niet over een e-mailadres beschikken, rekenen wij op jullie communicatie naar hen toe. Keep them in touch!
13. Vragenronde
Om de vergadering af te ronden werd er ook gepolst of bij de aanwezigen opmerkingen of vragen waren.
De antwoorden staan mee verwerkt in bovenstaande punten.
14. Afsluiten vergadering
Onze voorzitter sluit de vergadering af met een dankwoord aan alle aanwezigen om 21.15u.
)